Strategi adalah hal yang sangat penting bagi kesuksesan suatu organisasi atau perusahaan, karena itu membuat mereka dapat memetakan dan memahami suatu masalah dan berupaya untuk meminimalisir maupun menghadapinya. Dengan begitu juga mereka dapat membuat perencanaan-perencanaan untuk berkompetisi di era yang penuh persaingan sekarang ini.
Membuat perencanaan atau rancangan suatu strategi maupun menganalisis setiap persoalan yang dhadapi dengan tepat, akan sangat mempermudah dalam penyelesaian suatu masalah. Salah satunya adalah penerapan analisis SWOT sebagai cara untuk melakukan perumusan strategi dan menganlisisnya.
 |
| Gambar. Mengenal apa itu analisis SWOT? Serta kelebihan dan kekurangannya. Sumber. pixabay.com |
Untuk itu pada pembahasan kali ini kita akan mencoba mengenal lebih jauh tentang apa itu analisis SWOT? Kemudian bagaimana para ahli mendefinisikannya, serta apa saja kelebihan dan kekurangan ketika menggunakannya.
Pengertian Analisis SWOT Menurut Para Ahli
Mengenai pertanyaan apa itu analisis SWOT? Untuk menjawab pertanyaan ini, alangkah baiknya kita melihat dari bagaimana para ahli memberikan definisi tentangnya. Untuk di bawah ini akan diuraikan beberapa pengertian dan definis analisis SWOT menurut pakar, yaitu sebagai berikut:
Albert S. Humphrey (2005)
Albert S. Humphrey dikreditkan sebagai penemu konsep Analisis SWOT pada tahun 1960-an. Kemudian mengartikan Analisis SWOT sebagai suatu pendekatan yang sistematis untuk mengevaluasi seperti hal-hal berupa kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), serta ancaman (threats) pada suatu proyek atau ketika perusahaan maupun organisasi menghadapi suatu masalah.
Weihrich, H., & Koontz, H. (2005)
Mendefinisikan Analisis SWOT sebagai suatu proses pengorganisasian dan evaluasi informasi yang relevan tentang faktor-faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi organisasi.
David, F.R.: Fred R. David (2015)
Analisis SWOT adalah suatu teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi faktor-faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi kinerja suatu organisasi.
Thompson, A.A., et al. (2017)
Analisis SWOT membantu organisasi untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan internal serta peluang dan ancaman eksternal, sehingga dapat menginformasikan pengambilan keputusan strategis.
Pengertian Analisis SWOT tersebut memberikan gambaran umum tentang konsep dan tujuan analisis ini, yaitu mengidentifikasi faktor-faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan organisasi atau proyek.
Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) adalah kerangka kerja yang digunakan untuk menganalisis situasi atau kondisi suatu bisnis, proyek, atau organisasi dengan mempertimbangkan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang terkait.
Langkah-Langkah Analisis SWOT
Analisis SWOT membantu dalam pemahaman menyeluruh tentang posisi dan kondisi saat ini serta membantu mengidentifikasi strategi dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Berikut ini adalah penjelasan lebih detail tentang masing-masing elemen analisis SWOT:
1. Strengths (Kekuatan)
Merupakan faktor-faktor internal positif yang membedakan organisasi, bisnis, atau proyek dari yang lainnya. Ini bisa termasuk sumber daya yang kuat, keahlian unik, reputasi baik, keunggulan produk atau layanan, dan kekuatan lain yang memberikan keunggulan kompetitif.
2. Weaknesses (Kelemahan)
Merupakan faktor-faktor internal negatif yang membatasi kinerja atau potensi organisasi, bisnis, atau proyek. Kelemahan ini dapat meliputi kekurangan sumber daya, keterbatasan keahlian, proses yang tidak efisien, kurangnya inovasi, atau kelemahan lain yang perlu diperbaiki atau ditangani.
3. Opportunities (Peluang)
Merupakan faktor-faktor eksternal yang dapat dimanfaatkan untuk keuntungan organisasi, bisnis, atau proyek. Peluang ini bisa berupa perubahan tren pasar, pertumbuhan pasar baru, perubahan regulasi, teknologi baru, atau peluang lain yang dapat dimanfaatkan untuk pertumbuhan atau keberhasilan.
4. Threats (Ancaman)
Merupakan faktor-faktor eksternal yang dapat menghambat atau merugikan organisasi, bisnis, atau proyek. Ancaman ini bisa termasuk persaingan yang meningkat, perubahan pasar yang merugikan, perubahan regulasi yang merugikan, risiko ekonomi, atau ancaman lain yang dapat mengganggu kinerja atau kelangsungan.
Analisis SWOT membantu dalam mengidentifikasi faktor-faktor kritis yang dapat mempengaruhi keberhasilan suatu inisiatif atau organisasi. Dengan mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan internal serta peluang dan ancaman eksternal, pemangku kepentingan dapat merumuskan strategi yang efektif, mengambil keputusan yang tepat, dan mengarahkan langkah-langkah untuk meningkatkan kinerja dan mencapai tujuan yang diinginkan.
Kelebihan Menggunakan Analisis SWOT
Menggunakan Analisis SWOT memiliki beberapa kelebihan yang membuatnya menjadi kerangka kerja yang populer dalam pengambilan keputusan strategis. Berikut adalah beberapa kelebihan menggunakan Analisis SWOT:
1. Pengenalan Situasi
Analisis SWOT membantu organisasi atau individu untuk memahami situasi atau kondisi saat ini dengan lebih baik. Dengan mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang ada, dapat dibuat gambaran yang jelas tentang posisi dan kondisi yang sedang dihadapi.
2. Penilaian Internal dan Eksternal
Analisis SWOT memungkinkan evaluasi menyeluruh terhadap faktor-faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi organisasi atau proyek. Ini membantu dalam memahami kekuatan internal dan kelemahan, serta peluang dan ancaman di lingkungan eksternal.
3. Identifikasi Faktor Kunci
Analisis SWOT membantu mengidentifikasi faktor-faktor kunci yang paling penting bagi keberhasilan atau kegagalan suatu inisiatif. Dengan menyoroti faktor-faktor yang memiliki dampak signifikan, organisasi dapat memfokuskan sumber daya dan upaya mereka pada area yang paling relevan dan strategis.
4. Perumusan Strategi
Analisis SWOT memberikan dasar untuk merumuskan strategi yang efektif. Dengan memahami kekuatan yang dapat dimanfaatkan, kelemahan yang perlu diperbaiki, peluang yang dapat dikejar, dan ancaman yang perlu ditangani, organisasi dapat mengembangkan strategi yang sesuai dengan tujuan mereka.
5. Pengambilan Keputusan yang Informasional
Analisis SWOT memberikan kerangka kerja yang sistematis dan terstruktur untuk pengambilan keputusan. Dengan menganalisis faktor-faktor SWOT, organisasi dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi dan berbasis bukti.
6. Komunikasi dan Kolaborasi
Analisis SWOT dapat digunakan sebagai alat komunikasi yang efektif dalam organisasi. Ini membantu membagikan pemahaman dan wawasan tentang situasi kepada anggota tim dan pemangku kepentingan lainnya, yang memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dalam merencanakan dan melaksanakan tindakan.
Menggunakan Analisis SWOT memiliki banyak kelebihan, tetapi penting untuk diingat bahwa ini adalah kerangka kerja yang hanya memberikan pemahaman awal. Untuk mengambil keputusan yang lebih mendalam dan menyusun strategi yang efektif, diperlukan analisis lebih lanjut dan evaluasi mendalam terhadap faktor-faktor yang teridentifikasi dalam Analisis SWOT.
Kekurangan Menggunakan Analisis SWOT
Meskipun Analisis SWOT memiliki kelebihan, namun juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan. Berikut adalah beberapa kekurangan yang terkait dengan penggunaan Analisis SWOT:
1. Pendekatan yang Sederhana
Analisis SWOT sering kali dianggap sebagai pendekatan yang terlalu sederhana atau terbatas dalam memberikan pemahaman yang mendalam tentang situasi atau kondisi yang dihadapi. Hal ini karena analisis hanya berfokus pada empat faktor (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman), dan mungkin tidak mempertimbangkan faktor-faktor lain yang juga penting.
2. Subyektivitas
Hasil Analisis SWOT dapat dipengaruhi oleh persepsi dan penilaian subjektif dari mereka yang terlibat dalam proses. Interpretasi yang berbeda tentang faktor-faktor SWOT dapat mengarah pada hasil yang berbeda pula. Selain itu, penilaian terhadap kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman juga dapat dipengaruhi oleh bias individu.
3. Tidak Memprioritaskan Faktor
Analisis SWOT memberikan gambaran tentang faktor-faktor yang relevan, tetapi tidak memberikan panduan atau metode yang jelas dalam memprioritaskan faktor-faktor tersebut. Dalam situasi yang kompleks, sulit untuk menentukan mana yang menjadi prioritas utama untuk ditangani atau dimanfaatkan.
4. Keterbatasan dalam Analisis Eksternal
Meskipun Analisis SWOT membahas peluang dan ancaman dari lingkungan eksternal, namun tidak memberikan metode yang komprehensif untuk menganalisis faktor-faktor eksternal secara mendalam. Diperlukan analisis tambahan seperti PESTEL (Political, Economic, Socio-cultural, Technological, Environmental, Legal) atau analisis industri untuk mendapatkan pemahaman yang lebih lengkap tentang faktor-faktor eksternal.
5. Kurangnya Pembaruan
Analisis SWOT yang dilakukan pada satu titik waktu mungkin tidak memperhitungkan perubahan atau dinamika yang terjadi seiring berjalannya waktu. Faktor-faktor SWOT dapat berubah seiring dengan perkembangan situasi dan lingkungan, sehingga analisis perlu diperbarui secara teratur untuk tetap relevan.
Penting untuk mengakui kekurangan Analisis SWOT dan menggunakan kerangka kerja ini dengan hati-hati. Analisis SWOT sebaiknya digunakan sebagai langkah awal dalam proses pengambilan keputusan strategis, yang kemudian diikuti dengan analisis yang lebih mendalam dan penggunaan alat analisis yang lebih komprehensif.
Setiap kutipan di dalam artikel ini dibuatkan sumber referensinya dalam bentuk gambar berikut:
 |
| Gambar. Referensi artikel. Mengenal Apa Itu Analisis SWOT? Serta Kelebihan dan Kekurangannya |